--- title: "Forretningsorden for Furesø Byråd" description: "Rammer og regler for et byrådsmøde." date: "2026-03-31" created: "2024-02-29" --- # Forretningsorden for Furesø Byråd Byrådets møder [Hjem](https://www.furesoe.dk/) [Politik](https://www.furesoe.dk/politik) [Byrådet](https://www.furesoe.dk/politik/byraadet) [Forretningsorden for Furesø Byråd](https://www.furesoe.dk/politik/byraadet/forretningsorden-for-furesoe-byraad) **§ 1**. Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog bestemme, at enkelte sager skal behandles for lukkede døre, når dette er nødvendigt på grund af sagens beskaffenhed, jf. lov om kommunernes styrelse § 10, stk. 1. Dog skal sager om hjælp til enkeltpersoner behandles for lukkede døre, jf. § 17 i lov om retssikkerhed og administration på det sociale område. Stk. 2. Borgmesteren angiver i dagsordenen, hvis en sag efter borgmesterens opfattelse skal behandles for lukkede døre. Dette er ud over de i stk. 1, sidste pkt. nævnte sager, kun sager, under hvis behandling, der vil blive eller forventes at blive fremdraget fortrolige oplysninger, jf. § 27 i forvaltningsloven. Stk. 3. Følgende sager kan efter en konkret vurdering begrunde behandling for lukkede døre: 1. Sager, hvis afgørelse forudsætter en bedømmelse af personlige forhold. 2. Sager om køb og salg af faste ejendomme. 3. Overslag og tilbud vedrørende bygningsarbejder og leverancer. Stk. 4. Spørgsmålet om, hvorvidt en sag giver grundlag for dørlukning, skal forud forhandles for lukkede døre, hvis dette bestemmes af byrådet eller borgmesteren, jf. lov om kommunernes styrelse § 10, stk. 1. Stk. 5. Sager, der behandles for lukkede døre, behandles så vidt muligt sidst. Stk. 6. Borgmesteren offentliggør så vidt muligt sager, hvor byrådet har truffet beslutning for lukkede døre, med de begrænsninger der følger af reglerne om tavshedspligt Stk. 7. Forud for 1. punkt på dagsordenen er der spørgetid efter reglement fastsat af byrådet. Stk. 8. Enhver har adgang til at overvære byrådets offentlige møder under iagttagelse af god ro og orden. Lydoptagelse, videooptagelse eller fotografering og eventuelt anvendelse af anden teknik er kun tilladt efter forudgående godkendelse fra byrådet. Såfremt en tilhører forstyrrer forhandlingerne, kan borgmesteren udelukke den pågældende eller om nødvendigt samtlige tilhørere fra mødet. Borgmesteren kan reservere særlige pladser for pressens repræsentanter. Stk. 9. Byrådet kan tillade personer, der er ansat i kommunens tjeneste, at overvære behandlingen af sager for lukkede døre. Byrådet kan tilkalde andre personer til at overvære en sags behandling for lukkede døre, når det er ønskeligt af hensyn til sagens oplysning. Stk. 10. Ekstraordinære møder afholdes, når borgmesteren finder det fornødent, eller mindst en tredjedel af medlemmerne forlanger det. Borgmesteren fastsætter tid og sted for de ekstraordinære møders afholdelse, hvilket så vidt muligt offentliggøres forud for kommunens borgere, jf. lov om kommunernes styrelse § 8, stk. 2. ### Stedfortræderindkaldelse **§ 2**. Er et medlem forhindret i at deltage i et byrådsmøde, meddeler medlemmet borgmesteren dette, herunder fraværsårsagen, inden mødets afholdelse. Stk. 2. Borgmesteren indkalder stedfortræderen til førstkommende møde i byrådet, når borgmesteren får meddelelse om eller på anden måde får kendskab til, at et medlem er forhindret i at varetage sine kommunale hverv på grund af sin helbredstilstand, graviditet, barsel, adoption, varetagelse af andet offentligt hverv, forretninger eller lignende. Stk. 3. I beslutningsprotokollen anføres for hvert enkelt møde og punkt hvilke medlemmer, der har været fraværende. ### Udsendelse af dagsorden og sagsmateriale **§ 3**. Har et medlem senest 8 dage forud for et ordinært møde indgivet skriftlig anmodning om behandling af en sag, sætter borgmesteren denne sag på dagsordenen for førstkommende møde, jf. lov om kommunernes styrelse § 11, stk. 1. Stk. 2. Borgmesteren sørger for, at en dagsorden udsendes til byrådets medlemmer senest 4 hverdage inden byrådets møder, jf. lov om kommunernes styrelse § 8, stk. 4. Dagsordenen skal indeholde det fornødne materiale, herunder eventuelle udvalgserklæringer, til bedømmelse af de sager, der er optaget på dagsordenen. Stk. 3. Ethvert spørgsmål til den kommunale forvaltning fra byrådet eller et af dets medlemmer rettes til borgmesteren. Stk. 4 Kan en sag ikke udsættes, kan byrådet træffe beslutning i sagen, selv om dagsordenen og det fornødne materiale ikke er udsendt senest 4 hverdage inden mødet. Borgmesteren skal sørge for, at det fremgår af dagsordenen, hvis dagsordenen eller det fornødne materiale ikke udsendes inden for fristen. Begrundelsen for, at sagen ikke kan udsættes, skal ligeledes fremgå af dagsordenen, jf. i det hele lov om kommunernes styrelse § 8, stk. 5. ### Beslutningsdygtighed, mødeledelse og sagernes forelæggelse. **§ 4**. Byrådet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede, jf. lov om kommunernes styrelse § 11, stk. 2. Stk. 2. Borgmesteren og ved borgmesterens forfald viceborgmesteren leder byrådets møder, jf. lov om kommunernes styrelse § 30, 2. pkt. Borgmesteren træffer bestemmelse i alle spørgsmål vedrørende forhandlingernes ledelse og iagttagelse af god orden under mødet. Borgmesteren formulerer de punkter, der skal stemmes om. Stk. 3. Et byrådsmedlem, der ønsker ordet, skal henvende sig til borgmesteren, der giver ordet til medlemmerne i den orden, hvori de har begæret det. Begærer flere ordet på én gang, bestemmer borgmesteren den orden, hvori de får adgang til at tale. Ingen må tale uden at rejse sig fra sin plads, og talerne må ikke afbrydes af andre end borgmesteren. Såfremt taleren omtaler andre medlemmer af byrådet, tituleres denne med pågældendes fulde navn. Stk. 4. Ethvert medlem skal efterkomme borgmesterens afgørelser angående overholdelsen af den fornødne orden. Når et medlem i samme møde to gange er kaldt til orden, kan byrådet efter borgmesterens forslag nægte medlemmet ordet i dette møde. Stk. 5. Ethvert forslag under forhandlingerne rettes til borgmesteren. Når borgmesteren finder anledning dertil, eller når det begæres af tre medlemmer, skal det sættes under afstemning, om afslutning af en forhandling skal finde sted. Stk. 6. Borgmesteren kan lade spørgsmål, der henhører under borgmesterens afgørelse, afgøre af byrådet. **§ 5**. Byrådet tager stilling til borgmesterens dagsordensudkast for mødet ved mødets begyndelse. Stk. 2. Sagerne behandles på mødet i den rækkefølge, som borgmesteren bestemmer. Borgmesteren kan fravige den i dagsordenen angivne rækkefølge. Byrådet afgør dog, i hvilken rækkefølge sagerne skal behandles, når mindst 3 medlemmer kræver afstemning herom. Stk. 3. Ethvert medlem kan ved mødets begyndelse begære ordet til dagsordenen, herunder om spørgsmål om sagers overflytning fra behandling for lukkede døre til behandling for åbne døre og omvendt. **§ 6**. Sager, der forelægges byrådet undergives kun én behandling medmindre andet er bestemt i lovgivningen eller byrådet vedtager at undergive en sag to behandlinger, jf. lov om kommunernes styrelse § 12. Følgende sager skal undergives 2 behandlinger: - behandling af årsbudgettet, jf. lov om kommunernes styrelse § 38. - forslag om ændring i eller tillæg til byrådets styrelsesvedtægt, jf. lov om kommunernes styrelse § 2 - forslag om ændring i eller tillæg til nærværende forretningsorden, jf.§ 17 Stk. 2. Når en sag undergives 2 behandlinger, stemmes ved 1. behandlingen ikke om sagens realitet, men kun om sagens overgang til 2. behandling. Ethvert medlem har ret til at få ordet for at udtale sig over den foreliggende sag, inden byrådet træffer beslutning om sagens overgang til 2. behandling. Mellem 1. og 2. behandling skal der hengå mindst 24 timer. Mellem 1. og 2. behandling af årsbudgettet skal dog hengå mindst 3 uger, jf. lov om kommunernes styrelse § 38 og ved ændringer af styrelsesvedtægten mindst 6 dage, jf. lov om kommunernes styrelse § 2, stk. stk. 2 ### Særlige udvalg **§ 7**. Byrådet nedsætter særlige udvalg efter lov om kommunernes styrelse § 17, stk. 4, med det antal medlemmer, som byrådet fastsætter i det enkelte tilfælde. Stk. 2. Resultatet af det særlige udvalgs overvejelser, der gennem vedkommende stående udvalg/økonomiudvalget afgives til borgmesteren, indgår i det fornødne materiale, der udsendes med henblik på byrådets bedømmelse af sagen, jf. forretningsordenens § 3. Byrådet fastsætter i det enkelte tilfælde, om formand og næstformand i det særlige udvalg udpeges af byrådet eller af det særlige udvalg. Stk. 3. Byrådet kan beslutte at henvise en sag, der ikke henhører under et bestemt udvalgs forretningsområde, til et af de bestående udvalg. ### Medlemmernes deltagelse i forhandlinger og afstemning **§ 8**. Byrådet træffer beslutning om, hvorvidt et medlem har en sådan interesse i en sag, at medlemmet er udelukket fra at deltage i byrådets forhandling og afstemning om sagen, jf. lov om kommunernes styrelse § 14, stk. 1. I bekræftende fald skal den pågældende under forhandling og afstemning om sagen forlade lokalet, hvorimod medlemmet deltager i byrådets forhandling og afstemning om, hvorvidt medlemmet skal vige sit sæde under den pågældende sags behandling. Stk. 2. Et medlem skal underrette byrådet, hvis der foreligger forhold, der kan give anledning til tvivl om medlemmets habilitet, jf. lov om kommunernes styrelse § 14, stk. 2 Stk. 3. Når et medlem må forventes at blive, eller er blevet, erklæret inhabil i forhold til en sag, kan et flertal af de medlemmer, der er valgt på den pågældende kandidatliste, via deres gruppeformand forlange stedfortræderen indkaldt til at deltage i sagens behandling. Stk. 4. Hvis byrådet træffer beslutning om et medlems inhabilitet, uden at stedfortræderen er indkaldt, kan et flertal af de medlemmer, der er valgt på den pågældende kandidatliste, forlange sagen udsat til det efterfølgende møde. Udsættelse kan dog ikke ske, hvis 2/3 af de tilstedeværende byrådsmedlemmer modsætter sig dette, eller hvis udsættelse vil medføre overskridelse af frister, der er fastsat i lovgivningen eller af andre myndigheder. **§ 9**. Medlemmerne kan kun deltage i byrådets afstemninger, når de personligt er til stede under disse. ### Afstemninger, ændrings- og underændringsforslag **§ 10**. Afstemning sker ved, at medlemmerne rejser sig fra deres pladser, ved håndsoprækning eller ved elektronisk afstemning. Kontraprøve foretages. Stk. 2. Alle beslutninger tages ved stemmeflerhed, for så vidt andet ikke er særligt bestemt i lovgivningen, jf. lov om kommunernes styrelse § 11, stk. 3. Stk. 3. Skønner borgmesteren, at en sags udfald er så utvivlsom, at afstemning vil være overflødig, udtaler borgmesteren dette med angivelse af sin opfattelse med hensyn til sagens afgørelse. Dersom intet medlem herefter forlanger afstemning, kan borgmesteren erklære sagen for afgjort i overensstemmelse med den af borgmesteren angivne opfattelse. Stk. 4. Valg foregår ved håndsoprækning, når samtlige mødedeltagere er enige herom. Kan der ikke opnås enighed, foregår valg ved skriftlig afstemning, der ikke må være hemmelig. Stemmesedler tilvejebringes og udleveres af borgmesteren. Finder borgmesteren det sandsynligt, at byrådet vil vælge eller genvælge en bestemt kandidat, kan borgmesteren stille forslag om, at den pågældende vælges uden skriftlig afstemning. Dersom intet medlem herefter forlanger sådan afstemning, er den foreslåede kandidat valgt. **§ 11**. Ændrings- og underændringsforslag kan fremsættes, så længe afstemning ikke er påbegyndt, og behøver ikke at fremsættes under 1. behandling af en sag, der skal undergives 2 behandlinger, jf. dog stk. 2. Stk. 2. Byrådet kan med hensyn til sager, som undergives 2 behandlinger, fastsætte en frist for fremsættelse af ændringsforslag og efter omstændighederne også af underændringsforslag. I så fald kan de ikke fremsættes efter fristens udløb, medmindre byrådet med stemmeflerhed samtykker deri. Stk. 3. Hvis ændrings- og underændringsforslag ikke er bragt til medlemmernes kundskab før 2. behandlingen af en sag, giver borgmesteren ved forhandlingens begyndelse meddelelse om forslagene, for så vidt de da foreligger. Borgmesteren bestemmer, i hvilken orden der skal stemmes om ændringsforslagene, men således, at afstemningen om ændringsforslagene altid sker før afstemningen om hovedforslaget og således, at afstemningen om underændringsforslag altid sker før afstemning om ændringsforslag. Stk. 4. Forslag om nedsættelse af udvalg, om en sags henvisning til et udvalg eller til fortsat behandling i et udvalg og andre procedureforslag kan fremsættes, så længe afstemning om sagen ikke er begyndt. Når sådant forslag fremsættes efter at forhandlingerne om sagen er begyndt, standses disse. Herefter kan byrådets medlemmer kun i kortfattet form udtale sig hvorefter byrådet træffer beslutning om procedureforslaget. ### Flertalsvalg **§ 12**. Ved flertalsvalg er den kandidat valgt, der opnår stemmer fra et flertal af de tilstedeværende medlemmer. Opnås sådant flertal ikke ved første afstemning, foretages ny afstemning. Ved 2. afstemning er en kandidat valgt, hvis den pågældende opnår stemmer fra et flertal af de tilstedeværende medlemmer, eller hvis der kun afgives stemmer på den pågældende. Bringer 2. afstemning heller ikke nogen afgørelse, foretages bundet valg mellem de to, der ved anden afstemning har fået flest stemmer, således at det ved stemmelighed afgøres ved lodtrækning, der foretages af borgmesteren, på hvilke to der ved det bundne valg (tredje afstemning) skal stemmes. Står stemmerne lige ved tredje afstemning, træffes afgørelsen ved lodtrækning, der foretages af borgmesteren, jf. lov om kommunernes styrelse § 24, stk. 1. Stk. 2. Ved ansættelse i kommunens tjeneste foretages valget mellem flere ansøgere på den i stk. 1 angivne måde, jf. lov om kommunernes styrelse § 24, stk. 2. ### Forholdstalsvalg **§ 13**. Byrådets valg af to eller flere medlemmer til udvalg, kommissioner, bestyrelser og lignende foretages som forholdstalsvalg, jf. lov om kommunernes styrelse § 25, stk. 1. Stk. 2. Forholdstalsvalg foretages efter følgende regler: byrådets medlemmer deles i de grupper, hvori medlemmerne har anmeldt for borgmesteren at ville stemme sammen ved det pågældende valg. Ved valg til økonomiudvalg og stående udvalg skal dog foretages samme gruppeanmeldelse. Hver gruppes medlemstal deles med 1, 2, 3 osv. De herefter fremkomne kvotienter angiver den rækkefølge, i hvilken de enkelte grupper kan vælge deres repræsentanter. Er to eller flere kvotienter lige store, afgøres rækkefølgen ved lodtrækning, der foretages af borgmesteren. Når det antal repræsentanter, der tilkommer de enkelte grupper, er bestemt, skal grupperne straks meddele borgmesteren, hvilke personer der udpeges til de dem tilfaldne pladser. Giver en gruppe afkald på sin ret til at få en eller flere repræsentanter, fordeles de ledigblevne pladser mellem de andre grupper på den foran angivne måde, jf. lov om kommunernes styrelse § 24, stk. 3. Stk. 3. Skal valg af medlemmer til udvalg, kommissioner, bestyrelser og lignende foretages både blandt medlemmer og ikke-medlemmer af byrådet, foretages valget af samtlige de medlemmer, byrådet skal vælge, ved et forholdstalsvalg for hvert udvalg m.v. for sig. Grupperne kan i den rækkefølge, som mandaterne tilfalder dem, udpege medlemmer eller ikke-medlemmer af byrådet, indtil den ene eller den anden art af pladserne er besat, jf. lov om kommunernes styrelse § 26. Stk. 4. Ved byrådets valg af medlemmer til udvalg, kommissioner, bestyrelser og lignende, hvori borgmesteren eller en udvalgsformand skal have sæde, regnes den pågældende plads som den ene af de pladser, der kan tilkomme den gruppe inden for byrådet, som vedkommende ved det pågældende valg har anmeldt at tilhøre, jf. lov om kommunernes styrelse § 25, stk. 2. Stk. 5. Dersom et medlem af et udvalg, en kommission, en bestyrelse eller lignende udpeges af byrådet i enighed eller i øvrigt uden afstemning, skal der samtidig træffes bestemmelse om, hvilken gruppe der ved ledighed skal besætte den pågældende plads, jf. stk. 6. Stk. 6. Udtræder et medlem i valgperiodens løb af et udvalg, en kommission, en bestyrelse eller lignende, hvori medlemmet er indvalgt af en bestemt gruppe inden for byrådet, besættes den ledigblevne plads af den samme gruppe, jf. lov om kommunernes styrelse § 28, stk. 1. ### Beslutningsprotokol m. v. **§ 14**. Byrådets beslutninger indføres under møderne i beslutningsprotokollen af byrådets sekretær. Borgmesteren tilkendegiver, hvad der skal indføres, jf. lov om kommunernes styrelse § 30, 2. pkt. Resultatet af afstemninger angives med listebetegnelse. Stk. 2. Ethvert medlem, som har deltaget i mødet, kan forlange sin afvigende mening kort tilført beslutningsprotokollen og ved sager, der skal fremsendes til anden myndighed, kræve, at denne samtidig gøres bekendt med indholdet af protokollen, jf. lov om kommunernes styrelse § 13, stk. 2, 1. pkt. Dersom det pågældende medlem ved sagens fremsendelse ønsker at ledsage denne med en begrundelse for sit standpunkt, jf. lov om kommunernes styrelse § 13, stk. 2, 2. pkt., skal vedkommende meddele dette til borgmesteren, der fastsætter en frist for aflevering af begrundelsen. Stk. 3. Beslutningsprotokollen skal ved hvert mødes afslutning, efter at det tilførte er oplæst, underskrives af samtlige medlemmer, der har deltaget i mødet, jf. lov om kommunernes styrelse § 13, stk. 1. Medlemmerne kan ikke under henvisning til deres stemmeafgivning eller andre grunde vægre sig ved at underskrive protokollen. ### Spørgsmål vedrørende forretningsordenens forståelse **§ 15**. Ethvert medlem er forpligtet til foreløbig at rette sig efter borgmesterens afgørelse med hensyn til forståelsen af forretningsordenens bestemmelser, men spørgsmålet kan indbringes for byrådet i dettes næste møde. ### Ikrafttrædelse, ændring og offentliggørelse af forretningsordenen **§ 16**. Denne forretningsorden træder i kraft straks efter vedtagelsen. Stk. 2. Ændringer i og tillæg til forretningsordenen skal behandles i to ordinære møder i byrådet. Stk. 3. Forretningsordenen skal være offentlig tilgængelig. Stk. 4. Denne forretningsorden er udarbejdet i henhold til lov om kommunernes styrelse § 2, stk. 4, og endelig godkendt på byrådets møde den 27. januar og den 25. februar 2026. Nicolai Bechfeldt Borgmester Henrik Studsgaard Sekretær ## Kontakt ### Byrådssekretariatet Stiager 2 3500 Værløse ### Ring til os [7235 4505](tel:7235%204505) ### Skriv til os [Skriv til os via digital post (borger)](https://post.borger.dk/send/afaa7106-bdbb-40f2-9f18-67ae32068707/4ff9639e-0e0b-4e20-add7-c4c105f5688b/) [Skriv til os via digital post (virksomhed)](https://virk.dk/digitalpost/new/afaa7106-bdbb-40f2-9f18-67ae32068707/3bd26028-1388-4997-b437-efc393e413e0/) [Bygningen er God Adgang-mærket](https://godadgang.dk/faktaark/furesoe-raadhus-6258-1)